NIKOS auf einem Festival: Technik-Crew am Mischpult vor der Festivalbühne

Durchsageanlage für Festivals mieten

zuverlässig flexibel alltagstauglich
80.000Besucher
24/7im Einsatz
Herausforderung

Eine komplette Infrastruktur auf der grünen Wiese

Jedes Jahr muss eine kleine Stadt für bis zu 80.000 Besucher, mehrere Bühnen, Back Stage Areas, Campingplatz, Getränkestände, Food Court und temporärer Supermarkt, auf einem weitläufigen Gelände ohne Strom, Wasser und unzureichender Mobilfunkabdeckung innerhalb von ein paar Wochen aufgebaut und in einer Woche wieder abgebaut werden. Ab dem ersten Aufbautag muss die Sicherheit für Personal und Material gewährleistet werden. Während der Veranstaltung müssen die Besucher zuverlässig informiert werden, gezielt oder flächendeckend. Zäune, Tore, Lichtmasten, Pumpen und Geräte über das ganze Gelände sollen überwacht, ferngesteuert und gegen Diebstahl geschützt werden. Die Anforderungen steigen stetig, das Budget nicht!

ReferenzenIkarus Festival · Feel Festival · Brass Wiesn · Puls Festival · Zamanand · Keine Musik

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Lösung

Ein Netz für Sicherheit, Information und Steuerung

NIKOS ersetzt mehrere Insellösungen durch eine autarke Plattform: Produktionsfunk, Perimeterschutz, Überfüllungs- und Durchsagemanagement, Stromüberwachung und Fernsteuerung laufen über dasselbe Funknetz.

Der NIKOS [dispatcher]² kann unter Anderem als Funkzentrale zur Koordination der mobilen Funkteilnehmer eingesetzt werden. Auch wenn der NIKOS [dispatcher]² insgesamt viel mehr kann, als ein normaler Funkdispatcher, so ist diese Basisfunktion dennoch sehr wichtig für den Alltag und spart einen separaten Bedienplatz für den Organisationsfunk ein. Im Ernstfall können so von einem System aus Mitarbeiter und Sicherheitsfunktionen gesteuert werden. Über unsere Vermietpartner bieten wir Funkgeräte und entsprechende Infrastruktur zur Errichtung temporärer Netze an. Bei Bedarf kann NIKOS auch in ein bestehendes Funksystem integriert werden. Häufig ist es vorteilhaft, NIKOS in den Organisationsfunk einzubinden und so eine doppelte Infrastruktur und mehrere Handfunkgeräte für einzelne Mitarbeiter zu vermeiden. In bestimmten Fällen kann es aber auch sinnvoll sein, die NIKOS-Anwendungen technisch vom alltäglichen Sprechfunk zu trennen. Hierzu beraten wir Sie gerne.

Vorteil: Eine Funkzentrale für Alltag und Ernstfall – ohne separaten Bedienplatz für den Organisationsfunk.

Lage- und Erschütterungssensoren an den Bauzaunelementen erkennen, ob der Zaun vom Wind umgefallen ist, geöffnet wurde oder jemand darüberklettert. Mit NIKOS [audio]² ausgestattete Notausgangstore melden jede Öffnung und Schließung mit Zeitstempel an den NIKOS [dispatcher]² und an mobile Security-Streifen. Gleichzeitig schaltet sich sofort ein NIKOS [LED]² Notlicht ein – das reduziert die Stolpergefahr, weist Mitarbeiter auf die Öffnung hin und schreckt Unbefugte ab. Parallel lässt sich über NIKOS [horn]² ein Warnton oder eine Durchsage ausgeben, die Blitzleuchte NIKOS [flash]² kann eine Öffnung signalisieren. Über NIKOS [relay]² lassen sich bei Bedarf auch große Scheinwerfer bis 2300 W (10 A) schalten. Um Sensoren einzusparen können Umzäunungen, Schaltkästen oder im Normalbetrieb nicht zu öffnende Gehäuse durch einen einfachen Klingeldraht überwacht werden: Eine Unterbrechung der Kontaktschleife an NIKOS [audio]² löst sofort Alarm aus.

Vorteil: Perimeterschutz für ein großes Gelände – einfach und kostengünstig, oft genügt ein Klingeldraht.

Erkennt ein Personenzählsystem die Überschreitung eines definierten Grenzwertes, wird dies als Schaltsignal an NIKOS übergeben und z. B. als gelbes Leuchtsignal an den betroffenen Eingängen angezeigt. Ist der Eingang geschlossen, schaltet das Signal – über einen Sensor oder per manueller Bestätigung des Einlasspersonals durch Druck auf NIKOS [alarm]² – auf rot, und die Bestätigung „Einlass Eingang X gestoppt“ geht an das Zählsystem und optional als Textnachricht an entsprechend konfigurierte Funkgeräte. Meldet das Zählsystem eine Unterschreitung des Grenzwertes, schaltet das Signal zurück auf gelb und nach Wieder­öffnung auf grün – inklusive Bestätigungsmeldung.

Vorteil: Automatisches Überfüllungsmanagement ohne Rückfragen, Missverständnisse oder Verzögerungen – auch bei hoher Lautstärke und Sprachbarrieren.

In Krisensituationen trägt eine schnelle, klare und unmissverständliche Informationsübertragung wesentlich dazu bei, die Auswirkungen einer Störung zu minimieren. Konzepte, bei denen Informationen per Funk an die Bühnen übermittelt und dort einzeln durchgesagt werden, führen zu Verzögerungen und Missverständnissen. Mit NIKOS lässt sich das Programm an einzelnen oder einer frei definierbaren Gruppe an Bühnen per Knopfdruck unterbrechen und eine Durchsage übermitteln – live eingesprochen, vorab aufgenommen, als Datei importiert oder per Text-to-Speech. Bereiche ohne eigene Beschallung (Verkehrswege, Camping, Catering) werden über direkt anschließbare NIKOS [horn]² Lautsprecher versorgt. Störende Geräuschquellen oder Musikanlagen ohne Audioeingang lassen sich über NIKOS [relay]² während der Durchsagen abschalten. Über frei konfigurierbare Rufgruppen sind auch im Normalbetrieb lokale Infodurchsagen in diesen Bereichen möglich, ohne das Bühnenprogramm zu unterbrechen.

Vorteil: Alle erhalten verzögerungsfrei dieselben Informationen. Das verhindert bei zeitweisen Bereichssperrungen Gedränge und Frust bei den Besuchern und steigert ihr subjektives Sicherheitsempfinden sowie die Gesamtzufriedenheit.

Jede NIKOS [audio]² Durchsageeinheit meldet sofort, wenn ihre Hauptstromversorgung ausfällt. Alle Funktionen bleiben erhalten, denn die Einheit läuft über einen internen Akku bis zu 16 Stunden weiter – die Meldung dient der lückenlosen Dokumentation und der Überwachung der Stromversorgung an der jeweiligen Anschlussstelle. Wird eine Einheit bewusst an den Stromkreis der Bühnen-PA angeschlossen, erscheint bei einem Ausfall sofort am NIKOS [dispatcher]² und auf dem Funkgerät des Elektrikers, dass dort der Strom – und damit das Programm – unterbrochen ist. Die Geräte lassen sich so programmieren, dass Durchsagen nur bei Stromausfall über die angeschlossenen NIKOS [horn]² Lautsprecher ausgegeben werden, während im Normalbetrieb dafür die PA genutzt wird. Zusätzlich kann NIKOS [LED]² eine Notbeleuchtung auf der Bühne einschalten.

Vorteil: Lückenlose Stromüberwachung und gesicherte Besucherinformation – ein separater Notfall-Generator wird oft verzichtbar.

Auf Campingareas, Parkplätzen und Verbindungswegen stehen aus Sicherheitsgründen meist Lichtmasten – oft aber nicht aus der Ferne schaltbar, so dass sie entweder durchlaufen (unnötiger Energieverbrauch) oder manuell bedient werden müssen (Personal wird gebunden). Da Lichtmasten an zentralen Orten stehen, eignen sie sich zugleich als Durchsagestandort. Über die Schaltfunktionen von NIKOS [audio]² lassen sie sich ohne Mehrkosten zeitgesteuert oder manuell vom NIKOS [dispatcher]² oder entsprechend konfigurierten Funkgeräten schalten. Gleiches gilt für Wasserpumpen, Motoren und andere Geräte: Lässt z. B. am Sanitärcontainer der Wasserdruck nach, schaltet NIKOS automatisch die Pumpe ein und füllt den Frischwassertank nach, bis der Solldruck erreicht ist – vollautomatisch, bevor ein Problem entsteht. Festival-Sirenen lassen sich direkt per Triggersignal oder über NIKOS [relay]² schalten.

Vorteil: Energie sparen, Schaltzustände überwachen und schnell ändern – ohne dass Personal hinfahren muss.

Per Tastendruck am NIKOS [dispatcher]² oder durch eine Szenarioauslösung einer anderen NIKOS [audio]² Einheit lässt sich ein LED-Screen auf eine vordefinierte Anzeige umschalten – z. B. „Bitte Durchsage beachten“ oder ein Laufband mit einer Unwetterwarnung einblenden. Ebenso können Text- oder Symbolanzeigen situativ umgeschaltet werden.

Vorteil: Steuerung von optischen und akustischen Besucherinformationen aus einem System heraus – im Alltag und im Notfall.

Ländliche Festivalgelände sind naturgemäß dunkel und brauchen zuverlässige Beleuchtung auf Wegen, Campingplätzen, in Sanitärbereichen und dunklen Ecken. Statt aufwendig Kabel zu verlegen, lassen sich kabellose NIKOS [moon]² Notlichter einfach an Bäumen, Masten und Traversen montieren. NIKOS [moon]² ist eine batteriebetriebene LED-Leuchte mit Solarpanel, die in wenigen Minuten von einer Person ohne Werkzeug montiert wird. Je nach Modus leuchtet sie bei Dunkelheit dauerhaft, geht nur bei Bewegung an oder leuchtet gedimmt und wird bei Bewegung heller. Tagsüber lädt der interne Akku automatisch nach – die Leuchte arbeitet völlig autark, wartungsfrei und ohne externe Stromversorgung. Ein Dämmerungssensor schaltet automatisch das Licht ein und aus, eine Fernsteuerung ist nicht nötig. Eine Demontage ist nur mit Spezialwerkzeug möglich (Diebstahlschutz).

Vorteil: Wartungsfreie, kabellose Beleuchtung für entfernte Außenbereiche – in Minuten montiert und dauerhaft einsatzbereit.

Änderungen des Betriebszustandes von externen Geräten können mit NIKOS überwacht, mit Zeitstempel erfasst und auf Funkgeräten als Textnachricht dargestellt werden, sofern das Gerät eine entsprechende Schnittstelle (z. B. GPIO) hat. In jeder NIKOS [audio]² Einheit können bis zu 3 Ein- oder Ausgänge individuell konfiguriert und passende Nachrichten an die jeweils zuständigen Mitarbeiter versandt werden. So kann jederzeit am NIKOS [dispatcher]² festgestellt werden, ob ein Generator läuft, sein Dieseltank bald leer oder ein Schwarzwassertank fast voll ist.

Vorteil: Optimierung der Serviceeinsätze, Information bevor es zu Problemen kommt.

NIKOS kann Wartezeiten und ähnliche statistische Daten übermitteln, die auf Basis von Hochrechnungen, Durchschnittswerten oder aktuellen Messungen ermittelt wurden. So kann eine höhere und gleichmäßigere Auslastung von Eingängen, Cateringständen und Sanitäranlagen erreicht werden.

Vorteil: Steigerung von Umsatz und Kundenzufriedenheit, Verringerung von Engpässen.
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Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Meist keine komplett neue. NIKOS nutzt vorhandene Bühnen- und Beschallungsanlagen: An jeder Bühne oder in jedem Zelt wird eine NIKOS [audio]² Durchsageeinheit zwischen Mischpult und Verstärker geschaltet. Bereiche ohne eigene Beschallung werden über den mobilen Außenlautsprecher NIKOS [horn]² versorgt – ohne Kabel zwischen den Standorten.

Über die zentrale Leitstelle NIKOS [dispatcher]² wird das laufende Programm an allen oder an ausgewählten Standorten per Knopfdruck unterbrochen und die Durchsage synchron übertragen. Für Durchsagen und die Überwachung ist immer eine Bedienperson nötig – auf Wunsch ein Techniker des regionalen NIKOS-Partners.

NIKOS arbeitet über ein eigenes, autarkes Funknetz – unabhängig von Mobilfunk, WLAN und Internet. Die Durchsageeinheit NIKOS [audio]² läuft bis zu 16 Stunden über ihren internen Akku weiter, und auch über den Außenlautsprecher NIKOS [horn]² laufen Durchsagen bei Stromausfall weiter. Warnungen erreichen die Besucher also auch dann, wenn öffentliche Netze und Strom ausfallen.

Ja. NIKOS wird für zeitlich begrenzte Einsätze vermietet. Die Miete läuft über den NIKOS-Partner Ihrer Region, der Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung übernimmt. Fragen Sie möglichst mindestens vier Wochen vorher an, denn exklusiv nutzbare Frequenzen werden für jeden Einsatz bei der Frequenzregulierungsbehörde beantragt. Partner in Ihrer Region finden